Senior Assistant
Cennext Inc., a leading BPO company headquartered in Hanoi, is seeking a Senior Assistant to join its dynamic remote team in Vietnam. This is a full-time remote position with a night shift schedule (19:00–04:00), making it ideal for candidates seeking flexible work environments. The role centers on administrative and organizational support for project teams, including scheduling meetings, coordinating travel, drafting correspondence, and managing internal events. Cennext offers a competitive salary of up to $1,000/month, annual performance reviews, 13th-month salary, holiday bonuses, and comprehensive training and development programs. Full labor contracts, health insurance, and other benefits are provided post-probation.
Applicants should have a minimum of 3 years’ experience in administrative or assistant roles. Proficiency in English communication—written and spoken—is essential (equivalent to IELTS 6.5/TOEIC 850). Key skills include strong command of Microsoft Office and Google Suite, excellent interpersonal coordination, conflict resolution, and attention to detail. Candidates must be adaptive, self-motivated, and able to work well in both team and independent settings. A laptop or PC with a functional camera and mic is required to support remote work.
This role offers the opportunity to engage with multinational clients and operate in a professional, inclusive, and fast-growing BPO environment. With a supportive culture and transparent career advancement path, Cennext empowers employees to contribute meaningfully while continually developing their skills. Join a forward-thinking team and play a key role in delivering exceptional business services across global markets.
Mô tả công việc
Hỗ trợ các công tác hành chính cho một nhóm chuyên gia: sắp xếp lịch họp, quản lý lịch làm việc, soạn thảo thư/ email giữa các bên, trả lời điện thoại, email và thực hiện các nhiệm vụ khác khi cần.
Sắp xếp cho các chuyến công tác: đặt vé máy bay, khách sạn, xe di chuyển.
Chuẩn bị và phân phối các tài liệu cuộc họp khi cần, như: báo cáo, slide thuyết trình, tài liệu.
Phối hợp tổ chức các sự kiện, dự án nội bộ theo yêu cầu, như: lập kế hoạch, điều phối hậu cần,...
Hỗ trợ phối hợp giữa các phòng ban liên quan, đảm bảo giao tiếp và hiệu quả dự án.
Hỗ trợ quy trình onboarding cho nhân viên mới.
Duy trì tính bảo mật và xử lý thông tin nhạy cảm một cách thận trọng, khéo léo.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu trên hệ thống điện tử.
Chi tiết công việc được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
Quyền lợi
- Mức lương: Thỏa thuận, upto $1,000
- Thử việc hưởng 85% lương, xét tăng lương định kỳ hằng năm.
- Lương tháng 13, thưởng lễ, Tết, thưởng thành tích Best Member.
- Được huấn luyện, đào tạo các nghiệp vụ, ngoại ngữ liên quan công việc.
- Có cơ hội làm việc, phối hợp trong dự án cùng các công ty, tập đoàn nước ngoài.
- Được kí Hợp đồng Lao động, đóng Bảo hiểm và hưởng đầy đủ các chính sách theo luật Lao động của Nhà nước sau thử việc.
Yêu cầu
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính hoặc trợ lý.
- Tiếng Anh đọc viết tốt, giao tiếp tiếng Anh trôi chảy, chuyên nghiệp, khéo léo (tương đương IELTS 6.5/TOEIC 850 - không yêu cầu chứng chỉ).
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và Google Suite (Docs, Sheets, Slides).
- Kỹ năng giải quyết xung đột, giao tiếp chủ động, phối hợp giữa các phòng ban.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chú trọng đến chi tiết.
- Tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình cao. Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Đảm bảo trang thiết bị làm việc: Máy tính (Laptop hoặc PC), đầy đủ camera + mic hoạt động tốt.
Thời gian & Địa điểm
Từ 19:00 - 04:00 (nghỉ giữa giờ 1 tiếng)
Nghỉ cuối tuần (04 ngày Chủ nhật và 02 ngày thứ Bảy)
LÀM VIỆC TỪ XA - KHÔNG CẦN LÊN VĂN PHÒNG
Similar Jobs
