Senior Assistant

June 3, 2025

Open

Location

Vietnam

Occupation

Full-time

Experience level

Mid-level

Apply

Summary

Cennext Inc., a leading business process outsourcing (BPO) company headquartered in Hanoi, is seeking a highly organized and fluent English-speaking professional for a Senior Assistant position. This is a remote, full-time role based in Vietnam, offering evening working hours from 19:00 to 04:00 with a 1-hour break, and weekends off (Sundays and alternate Saturdays). In this role, you’ll be responsible for administrative support to project teams, including calendar coordination, travel arrangements, document preparation, event planning, and facilitating cross-functional collaboration. The company offers a competitive salary based on experience, annual performance reviews, a 13th-month salary, holiday bonuses, and full benefits per local labor law post-probation, along with ongoing training and opportunities to work with global clients.

Candidates must have at least 3 years of experience in an assistant or administrative role and demonstrate strong English communication skills (spoken and written, equivalent to IELTS 6.5/TOEIC 850). Proficiency in Microsoft Office and Google Workspace tools is required, along with excellent attention to detail, discretion, and the ability to manage sensitive information professionally. Strong interpersonal and coordination abilities, along with self-motivation and a collaborative mindset, are essential. Applicants must also have their own computer with functioning camera and microphone.

This is an excellent opportunity to join a dynamic, multilingual organization in a rapidly growing BPO industry, offering a supportive, hybrid work culture and clear career development paths. Cennext values both performance and people, making it a great environment for professionals seeking to advance their administrative career remotely.

Mô tả công việc

Hỗ trợ các công tác hành chính cho một nhóm chuyên gia: sắp xếp lịch họp, quản lý lịch làm việc, soạn thảo thư/ email giữa các bên, trả lời điện thoại, email và thực hiện các nhiệm vụ khác khi cần.

Sắp xếp cho các chuyến công tác: đặt vé máy bay, khách sạn, xe di chuyển.

Chuẩn bị và phân phối các tài liệu cuộc họp khi cần, như: báo cáo, slide thuyết trình, tài liệu.

Phối hợp tổ chức các sự kiện, dự án nội bộ theo yêu cầu, như: lập kế hoạch, điều phối hậu cần,...

Hỗ trợ phối hợp giữa các phòng ban liên quan, đảm bảo giao tiếp và hiệu quả dự án.

Hỗ trợ quy trình onboarding cho nhân viên mới.

Duy trì tính bảo mật và xử lý thông tin nhạy cảm một cách thận trọng, khéo léo.

Quản lý và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu trên hệ thống điện tử.

Chi tiết công việc được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

Quyền lợi

Mức lương: Thỏa thuận, cạnh tranh theo năng lực.

Thử việc hưởng 85% lương, xét tăng lương định kỳ hằng năm.

Lương tháng 13, thưởng lễ, Tết, thưởng thành tích Best Member.

Được huấn luyện, đào tạo các nghiệp vụ, ngoại ngữ liên quan công việc.

Có cơ hội làm việc, phối hợp trong dự án cùng các công ty, tập đoàn nước ngoài.

Được kí Hợp đồng Lao động, đóng Bảo hiểm và hưởng đầy đủ các chính sách theo luật Lao động của Nhà nước sau thử việc.

Yêu cầu

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính hoặc trợ lý.
Tiếng Anh đọc viết tốt, giao tiếp tiếng Anh trôi chảy, chuyên nghiệp, khéo léo (tương đương IELTS 6.5/TOEIC 850 - không yêu cầu chứng chỉ).
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và Google Suite (Docs, Sheets, Slides).
Kỹ năng giải quyết xung đột, giao tiếp chủ động, phối hợp giữa các phòng ban.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chú trọng đến chi tiết.
Tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình cao. Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Đảm bảo trang thiết bị làm việc: Máy tính (Laptop hoặc PC), đầy đủ camera + mic hoạt động tốt.