Administrative Officer/ Nhân viên Hành chính

GIỚI THIỆU VỀ CHARGEPOINT

ChargePoint là một công ty đang phát triển nhanh chóng, xây dựng mạng lưới sạc xe điện tại Việt Nam và tiên phong phát triển hạ tầng xanh dưới cương vị là đối tác chiến lược của V-Green, công ty thuộc Tập đoàn Vingroup. Chúng tôi chuyên cung cấp các giải pháp sạc xe điện thuận tiện và linh hoạt, tập trung mở rộng mạng lưới cơ sở hạ tầng sạc xe điện để các cá nhân và doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận và thúc đẩy các giải pháp chuyển đổi xanh bền vững. Sứ mệnh của chúng tôi là thúc đẩy quá trình chuyển đổi sang phương tiện di chuyển bền vững bằng cách đảm bảo sự tiếp cận thuận tiện với cơ sở hạ tầng sạc trên khắp cả nước.

TÓM TẮT CÔNG VIỆC

Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Hành chính có kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc tốt và chú ý đến chi tiết để hỗ trợ và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Ứng viên lý tưởng sẽ có kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động và có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ một cách hiệu quả.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính cho ban giám đốc và các thành viên trong công ty, bao gồm lên lịch họp, quản lý lịch và xử lý thư từ.
• Tiếp nhận các loại giấy tờ, hồ sơ, công văn được gửi đến công ty và chuyển đến các bộ phận có liên quan khác.
• Hỗ trợ xử lý hợp đồng và báo cáo, phối hợp với các bộ phận tài chính, pháp chế và vận hành dự án.
• Liên lạc với các nhà cung cấp, nhà cung ứng và nhà cung cấp dịch vụ để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
• Xử lý các yêu cầu của khách hàng và chuyển tiếp đến các phòng ban thích hợp.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo và sự kiện của công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác khi cần để hỗ trợ các chức năng kinh doanh trong công ty.

BẰNG CẤP & KỸ NĂNG

• Tốt nghiệp Đại học, có 1-3 năm kinh nghiệm trong vai trò hỗ trợ hành chính hoặc văn phòng (ưu tiên nhưng không bắt buộc).
• Có kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc, nhanh nhẹn và chủ động.
• Kinh nghiệm xử lý thông tin bảo mật một cách chuyên nghiệp.
• Khả năng làm việc độc lập và sắp xếp ưu tiên một cách hiệu quả.
• Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Thành thạo Tiếng Anh (không bắt buộc, là một lợi thế).

QUYỀN LỢI

• Mức lương cạnh tranh, làm việc remote và chủ động thời gian.
• Được hưởng các chế độ nghỉ lễ tết đúng quy định nhà nước.
• Cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
• Cơ hội được đào tạo, phát triển và thăng tiến nghề nghiệp.