Tất Tần Tật về Kỹ Năng Phỏng Vấn Online Khi Làm Việc Remote!

Trong thời đại thế giới phẳng, phỏng vấn online không chỉ là bước khởi đầu mà còn quyết định lớn đến thành công khi ứng tuyển. Khác với gặp mặt trực tiếp, hình thức này đòi hỏi ứng viên cần chuẩn bị kỹ về thiết bị, không gian và cách giao tiếp phi ngôn ngữ qua màn hình để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng.

Nhiều ứng viên giỏi chuyên môn nhưng chưa sẵn sàng với các câu hỏi phỏng vấn hoặc còn lúng túng khi tham gia phỏng vấn tiếng Anh, dẫn đến bỏ lỡ cơ hội. Việc nắm vững kỹ năng phỏng vấn online giúp bạn tự tin hơn, tăng khả năng ứng biến và nâng cao cơ hội trúng tuyển các vị trí remote.

1. Chuẩn bị kiến thức cần thiết

1.1. Tìm hiểu về công ty mà bạn ứng tuyển:

Để có buổi phỏng vấn thành công, việc tìm kiếm cơ hội từ các trang web tuyển dụng remote hàng đầu chỉ là bước đầu. Quan trọng hơn là chuẩn bị kỹ lưỡng kiến thức nền tảng về công ty và vị trí ứng tuyển.

Các nghiên cứu tại JDP đã khảo sát hơn 2,000 người tìm việc và chỉ ra rằng họ dành trung bình 7 giờ để tìm hiểu về một công ty trước khi phỏng vấn. Bước đầu tiên này không chỉ giúp bạn điều chỉnh câu trả lời phỏng vấn phù hợp với công việc, mà còn cho nhà tuyển dụng thấy bạn đam mê với cơ hội này và bạn có kỷ luật cũng như chuẩn bị kỹ càng.

Bạn có thể tìm hiểu qua Website hoặc Linkedin công ty ở các phần:

Sứ mệnh, giá trị và văn hóa công ty
Sản phẩm/dịch vụ (nếu là phần mềm, hãy thử sử dụng)
Đánh giá khách hàng và đối thủ cạnh tranh

Ngoài ra bạn có thể tìm hiểu hơn 500 công ty Remote tại: https://www.reworktimes.com/

1.2. Phân tích phần mô tả công việc (JD):

Mô tả công việc (job description) chính là "chìa khóa" để hiểu chính xác những gì nhà tuyển dụng mong đợi. Các công ty không muốn lãng phí thời gian với ứng viên “chưa phù hợp” do đó họ sẽ viết kỹ mô tả công việc để thu hút đúng tệp ứng viên.

Ở bước này, bạn nên chú ý đến các “keyword” về điểm mạnh, kỹ năng, trách nhiệm và kỳ vọng mà nhà tuyển dụng tìm kiếm. Bằng việc phân tích JD cũng sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi về mục tiêu công việc & khả năng đáp ứng với nó trong tương lai đó nha.

Mẹo nhỏ: Một số công ty dùng hệ thống sàng lọc tự động (ATS) để scan CV. Bạn có thể copy-paste những keywords quan trọng vào CV (nhưng đừng spam nhé). Nếu CV bạn match với JD, bạn đã qua vòng đầu rồi!

1.3. Chuẩn bị trước câu hỏi thường gặp:

Để buổi phỏng vấn diễn ra trơn tru bạn nên chuẩn bị trước 1 vài câu hỏi thường gặp:

"Hãy giới thiệu về bản thân"
"Tại sao bạn muốn làm việc tại đây?"
"Điểm mạnh/yếu của bạn là gì?"
"Bạn có thể đóng góp gì cho công ty?"
"Bạn thấy mình ở đâu trong 5 năm?"

Mẹo nhỏ: Câu trả lời của bạn nên sát với yêu cầu công việc sẽ là điểm cộng đó. Và nếu bạn có khoảng trống trong CV hãy chuẩn bị trước câu trả lời để không bất ngờ nếu được hỏi nha!

1.4. Tự phỏng vấn (Mock interview):

Đừng đợi đến lúc phỏng vấn thật để thực hành câu trả lời. Nhiều lỗ hổng chỉ đến lúc nói ra bạn mới nhận thấy và tự phỏng vấn mình là cách tuyệt vời để luyện tập, nội hóa câu trả lời của bạn. Với việc thực hành nhiều hơn, bạn cũng sẽ thấy tự tin hơn và ít lo lắng về cuộc phỏng vấn sắp tới.

Các cách thực hành hiệu quả:

Làm mock interview với bạn bè/gia đình
Sử dụng công cụ AI interview để luyện tập
Thực hành đến khi trả lời tự tin và súc tích
Xin phản hồi và cải thiện liên tục

2. Lưu ý trước buổi phỏng vấn

2.1. Vấn đề kỹ thuật:

Một vài lỗi nhỏ như micro rè, mạng lag hay không tìm thấy file cần chia sẻ có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Vì vậy, hãy dành ít phút để kiểm tra mọi thứ trước giờ hẹn, để buổi phỏng vấn diễn ra trơn tru và chuyên nghiệp.

Những thứ bạn nên kiểm tra gồm:

Micro và loa/tai nghe: đảm bảo âm thanh rõ ràng, không bị rè hoặc vọng tiếng.
Webcam: hình ảnh phải sáng, nét, không bị mờ hoặc lệch góc.
Đường truyền Internet: kết nối ổn định, tránh gián đoạn giữa buổi phỏng vấn.
Nền tảng phỏng vấn: đăng nhập trước, test âm thanh và camera, đặt tên hiển thị và ảnh đại diện phù hợp.
Tài liệu cần chia sẻ: mở sẵn CV, portfolio hoặc slide để khi cần có thể chia sẻ ngay.

2.2. Ngoại hình:

Dù phỏng vấn online, bạn vẫn cần xuất hiện gọn gàng và nghiêm túc. Nên lựa chọn trang phục lịch sự, chải gọn tóc, nếu có thể nên trang điểm nhẹ để giúp thần sắc tươi tắn hơn. Vẻ ngoài đơn giản nhưng chỉn chu sẽ giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn và tạo thiện cảm rất lớn đó nhen!

2.3. Không gian phỏng vấn:

Chọn góc ngồi yên tĩnh, thoải mái để dễ tập trung. Tránh tiếng ồn từ xe cộ hay tivi. Có thể chọn nơi có ánh sáng từ phía trước để mặt sáng rõ. Giữ phông nền gọn gàng, hoặc dùng phông nền ảo nha!

3. Lưu ý trong buổi phỏng vấn

3.1. Đúng giờ, đúng giờ, đúng giờ:

Điều quan trọng nhắc lại 3 lần. Vào phòng phỏng vấn sớm từ 5 phút để test lại mạng, mic và camera cũng như trừ hao thời gian nếu có xảy ra sự cố.

3.2. Giao tiếp phi ngôn ngữ, tự nhiên và tự tin:

Ngồi thẳng với vai ngửa - thể hiện tự tin
Để camera ngang tầm mắt, tránh để camera quá cao tạo góc từ trên xuống
Nhìn vào camera, KHÔNG phải màn hình. Điều này sẽ giữ được giao tiếp bằng mắt với nhà tuyển dụng đó
Dùng cử chỉ tay tự nhiên, giữ trong khung camera
Duy trì biểu cảng khuôn mặt dễ chịu, chú ý

Giọng nói và cách trình bày:

Nói rõ ràng với nhịp độ vừa phải - chậm hơn cuộc trò chuyện bình thường một chút
Thay đổi giọng điệu để tránh nói đều đều
Tạm dừng ngắn sau câu hỏi để suy nghĩ

3.3. Xử lý sự cố:

Nếu chẳng may có xảy ra sự cố kỹ thuật, hãy xử lý nó 1 cách thật “slay”

Nếu âm thanh, video webcam có gián đoạn, cứ bình tĩnh nói lại với người phỏng vấn
Chuẩn bị phương án dự phòng: Luôn có điện thoại hoặc laptop bên cạnh để chuyển khi cần.
Sẵn sàng 4G/5G để chuyển mạng trong trường hợp cần thiết

4. Kết thúc & follow up

4.1. Đặt câu hỏi:

Trước khi kết thúc buổi phỏng vấn, hãy đặt câu hỏi thể hiện mong muốn tìm hiểu thêm của bạn đối với công ty cũng như thắc mắc về vị trí công việc.

Checklist trước khi kết thúc cuộc phỏng vấn:

Tóm tắt ngắn gọn nội dung chính
Bày tỏ sự nhiệt tình thực sự với cơ hội
Hỏi về bước tiếp theo và thời gian
Cảm ơn người phỏng vấn vì thời gian và hiểu biết
Xác nhận cách tốt nhất để follow up

4.2. Gửi email cảm ơn:

Sau buổi phỏng vấn, bạn có thể gửi email cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn cũng như nhắc lại 1 số điểm đáng nhớ để tạo kết nối sâu hơn. Đây là cách giúp bạn củng cố ấn tượng tốt và cho thấy bạn là người chu đáo.

Phỏng vấn online thành công:

Không chỉ đến từ kiến thức kỹ thuật mà còn từ việc chuẩn bị có ý thức về trình bày, giao tiếp, và công nghệ. Thành thạo những kỹ năng này không chỉ giúp bạn xuất sắc trong cuộc phỏng vấn hiện tại mà còn xây dựng nền tảng cho toàn bộ sự nghiệp remote.

Hãy nhớ: mỗi cuộc phỏng vấn là một cơ hội học hỏi. Dù kết quả thế nào, hãy dành thời gian phản tư về điểm tốt và điểm cần cải thiện. Sự kiên trì kết hợp với việc cải tiến liên tục sẽ dẫn bạn đến nhiều thành công, nhận được nhiều offer hơn trong thị trường remote!

_________________________________________________________________________________________________________________________________

Theo dõi reworktimes.com để cập nhật các cơ hội remote jobs chất lượng cao và tips hữu ích cho remote worker Việt Nam.